Documentation pour les processus spéciaux
Si vous effectuez des processus spéciaux, vous devez fournir l’un des documents suivants pour garantir que votre processus est conforme à toutes les spécifications et exigences contractuelles.
- Certificat de conformité
- Certificat de conformité
Fournisseurs de matériel
Le cas échéant, les certifications matérielles doivent accompagner tous les produits expédiés pour tous les bons de commande exécutés, indiquant que tous les matériaux fournis répondent aux spécifications et aux exigences du bon de commande.
Emballage
Tout le matériel doit être emballé de manière à pouvoir être transporté par voie terrestre ou aérienne et doit être protégé contre les dommages pendant le transport. Le non-respect de cette consigne entraînera le rejet du produit ou des pièces. Seatronx LLC se réserve le droit de déterminer si les pièces seront retournées contre remboursement ou jugées utilisables. Si Seatronx LLC détermine que le produit ou les pièces sont endommagés et considérés comme inutilisables, nous nous réservons le droit de refuser l'envoi et de le retourner à l'expéditeur aux frais de ce dernier pour retraitement ou tri.
Livraison
Tous les documents d'expédition (connaissements, etc.) doivent mentionner le numéro de commande de Seatronx LLC. Tous les envois de matériel doivent être conformes à nos exigences d'emballage. Chaque envoi doit être protégé afin d'en garantir la qualité, la conservation et la sécurité. Toutes les instructions de transport doivent être respectées. Le non-respect de ces instructions entraînera l'exonération des frais de transport de Seatronx LLC, qui seront facturés au fournisseur.
Les instructions ci-dessus s'appliquent uniquement aux produits/matériaux livrés à Seatronx LLC, sauf si une autorisation de livraison directe est donnée.
Pièce contrefaite
Le cas échéant, vous devez mettre en place un programme de lutte contre la contrefaçon afin d'empêcher l'utilisation de toute copie, imitation, substitution ou modification non autorisée (par exemple, matériau, pièce, composant) qui est sciemment présentée comme une pièce d'origine d'un fabricant original ou agréé. Si des pièces contrefaites sont détectées dans un produit acheté, vous devez en informer Seatronx LLC dans les 24 heures.
FOD - Débris d'objets étrangers
Vous devez vous assurer que les processus et les produits sont exempts de FOD (substance, débris ou article étranger aux matières premières achetées).
Modalités et conditions:
Les conditions générales de qualité du fournisseur doivent inclure :
- Exigences relatives à l’approbation des produits, des procédures, des processus et des équipements.
- Exigences en matière de qualification du personnel.
- Exigences relatives aux systèmes de gestion de la qualité.
- L'identification et l'état de révision des spécifications, des dessins, des exigences de processus,
instructions d'inspection/vérification et autres données techniques pertinentes. - Exigences relatives à la conception, aux essais, à l'inspection et à la vérification (y compris le processus de production)
vérification), utilisation de techniques statistiques pour l'acceptation des produits et instructions connexes pour
acceptation par l'organisation et, le cas échéant, éléments critiques, y compris les caractéristiques clés. - Exigences relatives aux échantillons d'essai (par exemple, méthode de production, nombre, conditions de stockage) pour
approbation de conception, inspection/vérification, enquête ou audit. - Exigences concernant la nécessité pour le fournisseur de :
- informer l'organisation du produit non conforme
- obtenir l'approbation de l'organisation pour l'élimination des produits non conformes
- informer l'organisation des changements de produit et/ou de processus, des changements de fournisseurs, du changement d'emplacement de l'usine de fabrication et, si nécessaire, obtenir l'approbation de l'organisation
- transmettre jusqu'à la chaîne d'approvisionnement les exigences applicables, y compris celles du client
exigences
- Exigences de conservation des documents, 5 ans et élimination requise après 5 ans en fonction de
exigences du fournisseur. - Droit d'accès de l'organisation, de son client et des autorités réglementaires aux informations applicables
zones de toutes les installations, à n'importe quel niveau de la chaîne d'approvisionnement, impliquées dans la commande et à toutes les
Records. - Exigences relatives à un certificat, des rapports d'essais et/ou un certificat de navigabilité.
- Les employés des fournisseurs doivent être conscients de leur contribution à la conformité des produits, de leur
contribution à la sécurité des produits et importance du comportement éthique. - Les performances des fournisseurs sont surveillées et le non-respect des exigences peut entraîner le retrait du fournisseur.
Statut approuvé. Une qualité et une livraison à temps égales ou supérieures à 95 % sont requises.